رئيس لجنة الطوارئ المركزية

1. تلقي بلاغ حدوث الكارثة من الجهات المختصة أو عضو اللجنة الصحية بقيادة العمليات الأمنية الموحدة.

2. التواجد في مقر القيادة فور تلقي البلاغ لإعلان حالة الطوارئ الجزئية أو الشاملة حسب حجم ونوع الكارثة وموقعها ولا يجوز إعلان حالة الطوارئ إلا عن طريق القائد أو أحد مساعديه المفوضين رسمياً بهذه المهمة.

3. التنسيق مع الجهات المختصة في الأمارة والوزارات والإدارات المعنية لتنفيذ خطة الطوارئ.

4. التوجيه بإرسال الفرق الميدانية لموقع الحدث حسب حجم الكارثة واحتياج الموقف وفقاً لتقرير عضو اللجان الصحية الفورية بقيادة العمليات الأمنية الموحدة أو القائد الميداني ومدير إدارة الطوارئ بالمنطقة.

5. التوجيه بافتتاح المستشفيات والمراكز المساندة والميدانية والمؤقتة ميدانياً حسب الحاجة وفقاً لتقرير مدير إدارة الطوارئ وعضو اللجنة.

مساعد المدير العام للخدمات العلاجية

1. التواجد في مقر القيادة فور تلقي البلاغ .

2. ينوب عن رئيس لجنة الطوارئ المركزية في المهام ، او ما يتم تكليفه من قبل رئيس لجنة الطوارئ المركزية .

3. توفير كافة المعلومات عن المستشفيات من حيث أعدادها واحتياجاتها وتوزيعها في المنطقة وعدد أسرتها والتخصصات الطبية المتوفرة بها وعلى وجه الخصوص أسرة أقسام العناية المركزة .

4.  الاستعلام عن وضع مخزون الدم والصفائح في بنوك الدم الفرعية والبنك المركزي.

5. متابعة تنفيذ توجيهات رئيس لجنة الطوارئ المركزية وسرعة تطبيقها .

6. إيجاد حلول سريعة وفعالة للمعوقات التي تعطل التنفيذ .

مساعد المدير العام للخدمات الطبية المساعدة

1. التواجد في مقر القيادة فور تلقي البلاغ .

2. متابعة وضع حالات الوفيات الناتجة عن الحدث مع إدارة الطب الشرعي.

3. دعم منطقة الفرز والاخلاء الطبي في موقع الحدث ، والمستشفيات الميدانية بالإعاشة حسب الحاجة .

مساعد المدير العام للصحة العامة

1. توفير كافة المعلومات عن مراكز الرعاية الصحية الأولية التابعة لوزارة الصحة من حيث أعدادها وتوزيعها في المناطق الصحية وتحديد احتياجاتها العاجلة.

2. توفير كافة المعلومات الخاصة بالمراكز الصحية وأرقام الهواتف والفاكسات ومواقع هذه المراكز.

3. توفير المعلومات عن الكوادر الطبية في المراكز الصحية بالمنطقة .

4. توفير الكوادر والفرق الطبية بمراكز الإيواء على حسب احتياج الوضع وتقرير مدير إدارة الطوارئ .

مساعد المدير العام للإمداد

1. توفير المعلومات عن وضع المخزون الطبي في المستودعات الطبية ( الأدوية-اللقاحات-المستلزمات الطبية- المختبرات .....الخ).

2. الإشراف على نقل جميع الاحتياجات المطلوبة من التموين الطبي إلى مناطق الاحتياج.

3. الإشراف على شراء المواد المطلوبة غير المتوفرة في التموين الطبي من الأسواق المحلية والخارجية بشكل عاجل .

4. تأمين احتياطي استراتيجي من الأدوية والمستلزمات الطبية تغطي احتياج ثلاثة أشهر.

 مساعد المدير العام للشئون المالية والإدارية

1. توفير معلومات عن الوضع المالي للمنطقة.

2. تقديم الإمكانيات المالية اللازمة للتعامل مع الحدث.

نائب مساعد المدير العام للشئون الهندسية

1. تطبيق خطة الطوارئ الخاصة بهم.

2. تكوين فرق عمل ميدانية للصيانة الطبية والغير طبية.

3. وضع فرق متنقله ومجهزه على أهبة الاستعداد يتم توجيهها حسب الاحتياج.

نائب مساعد المدير العام للخدمات العلاجية

1. متابعة أداء عمل المستشفيات وكل جديد.

2. توفير المعلومات عن الكوادر الطبية في المستشفيات .

3. تحديد احتياجات المستشفيات الطبية العاجلة.

4. توفير الكوادر والنظم اللازمة للمستشفيات الميدانية.

مدير إدارة الطوارئ والأزمات بصحة منطقة مكة المكرمة ( القائد الميداني )

1. تلقي البلاغ من عمليات الصحة وتمريره لرئيس لجنة الطوارئ المركزية .

2. التوجه السريع لموقع الحدث والبقاء به حتى نهاية مجريات الأحداث.

3. دراسة وتقييم الموقف ميدانياً وتحديد درجة البلاغ بالتنسيق مع القائد الميداني للدفاع المدني والرفع بتقرير أولي عاجل لرئيس لجنة الطوارئ المركزية هاتفياً أو لاسلكياً يوضح به موقع الكارثة ونوعها وحجمها وعدد المصابين .

4. تحديد عدد الفرق الميدانية المطلوبة من المستشفيات وطلبها من رئيس لجنة الطوارئ المركزية .

5. قيادة منطقة الإخلاء الطبي في موقع الحدث والإشراف المباشر على عملية الفرز الطبي.

6. التنسيق مع القائد الميداني لهيئة الهلال الأحمر السعودي فيما يخص نقل المصابين من موقع الكارثة إلى المستشفيات حسب التنسيق والطاقة الاستيعابية لكل مستشفى.

7. يتواجد مندوب الصحة بقيادة العمليات الأمنية الموحدة كعضو للصحة لتمرير المعلومات وبشكل متواصل من قيادة العمليات الأمنية الموحدة للقائد أو مدير إدارة الطوارئ والأزمات بالمنطقة لتنظيم خطة الطوارئ والتطورات في الحدث والتنسيق مع أعضاء  اللجنة المشتركة لتنفيذ الخطة.

8. التنسيق مع القيادة الميدانية التابعة للجهات الحكومية المشاركة في خطة الطوارئ والإخلاء الطبي.

9.  تنسيق الاتصال بين المسئولين بالشئون الصحية والجهات الأخرى عبر الاتصال اللاسلكي.

10. متابعة سير الفرق الميدانية وسيارات الإسعاف حتى وصولها المواقع المطلوبة والإشراف عليها وعلى توزيعها في منطقة الإخلاء الطبي وعلى عملية الفرز الطبي للحالات المصابة حسب بطاقات التصنيف.

11. العرض على رئيس لجنة الطوارئ المركزية عند الحاجة لافتتاح مستشفيات مساندة أو ميدانية  وطلب الدعم اللازم.

12. إعداد تقرير عن تنفيذ خطة الإخلاء الطبي وتقديمه لرئيس لجنة الطوارئ المركزية .

مدير أهلية العلاج والتنسيق الطبي

1. التواجد في غرفة القيادة والسيطرة .

2. فتح جميع وسائل التواصل مع إدارات أهلية العلاج والتنسيق الطبي بجميع القطاعات داخل وخارج المنطقة

3. تنسيق نقل الحالات متى ما استدعى الامر الى المستشفيات (داخل او خارج المنطقة – قطاع حكومي – عسكري - خاص ).

4. تحديث احصائيات الأسرة الشاغرة بالقطاع الخاص.

مدير إدارة التمريض بمنطقة مكة المكرمة

1. تحديد احتياج التمريض في المستشفيات.

2. التنسيق مع لجنة الخدمات العلاجية ومدراء مستشفيات المنطقة لتأمين أي عدد إضافي من التمريض لدعم الفرق الطبية الإسعافية المتحركة أو المستشفيات التي تتعامل مع الحدث مباشرة.

3. التنسيق مع إدارة الطوارئ والأزمات واللجان المساندة في إعداد وتجهيز المستشفيات الميدانية.

مدير مكتب المدير العام

1. التواجد بمكتب غرفة القيادة والسيطرة.

2. استدعاء أعضاء اللجنة بالخطة حسب توجيهات رئيس لجنة الطوارئ المركزية عند إعلان حالة الطوارئ.

3. استقبال وإيصال الاتصالات السلكية واللاسلكية من والى لجنة الطوارئ المركزية .

4. استقبال وإرسال المكاتبات الرسمية من والى لجنة الطوارئ المركزية .

5. تنظيم أعمال واجتماعات لجنة الطوارئ المركزية واللجان الصحية حسب توجيهات القائد.

6. تغطية العمل طوال الحدث وحتى إعلان إنهاء حالة الطوارئ.

العلاقات العامة والإعلام الصحي

1. جمع المادة الإعلامية من المختصين في مواجهة الحدث وعرضها على رئيس لجنة الطوارئ المركزية .

2. توفير المعلومات وتغطية الحدث حسب توجيهات رئيس لجنة الطوارئ المركزية .

3. فتح قنوات معلوماتية للجهات المختصة حسب توجيهات رئيس لجنة الطوارئ المركزية .

4. القيام بمهام العلاقات العامة فيما يتعلق بضيوف المنطقة.

5. الاشراف على لجنة العلاقات العامة في اللجان الادارية المساندة.